IT Assistent (m/w/d) für Management Aufgaben

  • Sonstige
  • Berlin

Michels Unternehmensgruppe

Die Unternehmensgruppe Michels ist ein erfolgreich geführtes Familienunternehmen. In unseren Rehabilitationskliniken, Hotels, Seniorenresidenzen und im Immobilienmanagement setzen wir auf kurze Entscheidungswege, langfristige & wertschätzende Zusammenarbeit sowie kollegialen Zusammenhalt.

Wir bieten Ihnen nächstmöglich einen Einstieg in unser Team in Vollzeit oder Teilzeit. Nicht erst übermorgen, sondern gern ab sofort als:

IT Assistent (m/w/d) für Management Aufgaben


DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • Assistenz für die Abteilung Zentrale IT
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit
  • Unterstützung bei diversen Projekt Office Aufgaben (PMO), Projekt Controlling, etc.
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings (inhaltliche Vorbereitung und Organisation, Erstellung von Meeting Protokollen und Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
  • Erledigung von IT-Reporting-Aufgaben (Budgetcontrolling für übergeordnete Bereiche, KST Controlling, Vertragspflege)
  • Erledigung der Korrespondenz vorrangig in deutscher Sprache

DAS WÜNSCHEN WIR UNS

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Auch als Nebenjob im Studium möglich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair
  • Zuverlässige, exakte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Erfahrung im Project Management Office (PMO) sowie in Reporting-Aufgaben
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN

Wir sind kein Start-Up mit Obstkörben oder kalten Mate-Flaschen im Kühlschrank. Dafür sind wir ein etabliertes Familienunternehmen, das Ihnen eine sichere Perspektive bietet. Wir wollen, dass Sie mit uns wachsen. Und wir mit Ihnen.

Wir vertrauen auf Ihre Arbeit und bieten abwechslungsreiche Aufgabenfelder, in denen Sie sich persönlich entfalten und weiterentwickeln können. Wir bringen Sie voran. Und Sie uns. Einfach und unkompliziert, denn wir haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Außerdem können Sie von unserer Arbeitgeberbeteiligung für die Altersvorsorge und einem steuerfreien Sachbezug bis zu 528 Euro jährlich nach bestandener Probezeit profitieren. Wir setzen Sie an unserem Standort im Herzen von Berlin (zwischen Zoologischer Garten und Ku’damm) ein, bestens mit Bus, U-Bahn, Regio oder S-Bahn zu erreichen. Dort haben Sie einen modernen Arbeitsplatz in einem hellen Büro.

KONNTEN WIR IHR INTERESSE WECKEN?

Wir möchten Sie kennenlernen! Schicken Sie uns Ihre kurze Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich an karriere@michelsgruppe.de

www.michelsgruppe.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an karriere@michelsgruppe.de

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